Standardy dokumentacji, które porządkują firmową wiedzę

Projektujemy i wdrażamy firmowe standardy dokumentacji tak, aby każdy zespół wiedział, gdzie szukać informacji, jak je aktualizować i jak utrzymać spójność bez zbędnych procesów.

Zespół analizujący dokumentację przy stole
Stan obecny dokumentacji

Gdy standardy nie są zapisane, każdy tworzy je na nowo

Powtarzalne pytania, różne formaty instrukcji i niejasny język wprowadzają chaos. Zamiast kolejnego szablonu tworzymy system, który porządkuje styl, proces publikacji oraz odpowiedzialność. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda spójny model, przejdź do przeglądu usług.

Rezultat: jedna mapa, jeden głos i przewidywalny cykl aktualizacji.

Notatki i szkice standardów na biurku

Jak działamy z zespołami projektowymi i operacyjnymi

Najpierw analizujemy typy dokumentów, ich cykl życia oraz role właścicieli treści. Następnie projektujemy standardy językowe, strukturę informacji i proces zatwierdzania. Na koniec szkolimy redaktorów i konfigurujemy narzędzia.

Model rozliczenia: prace projektowe realizujemy w pakietach, a utrzymanie standardów w subskrypcji redakcyjnej.

Nowoczesne miejsce pracy z dokumentacją
Biurko z laptopem i uporządkowanymi notatkami

Pięć kroków do przewidywalnej dokumentacji

1
Diagnoza spójności i priorytety publikacji.
2
Mapa typów dokumentów i odpowiedzialności.
3
Standard językowy, format i szablony.
4
Proces akceptacji i przeglądów jakości.
5
Utrzymanie i raportowanie zmian.

Usługi z wyceną dopasowaną do skali dokumentacji

Analiza struktury dokumentacji na ekranie

Audyt standardów dokumentacji

Mapa niespójności, ryzyk i priorytetów publikacji.

2 850 PLN
Zespół omawiający standardy redakcyjne

Pakiet wzorców i szablonów

Zestaw formatów, nagłówków i mikrocopy dla zespołów.

4 280 PLN
Warsztat dokumentacji z notatkami

Warsztaty redakcyjne

Szkolenia z języka, struktury i recenzji treści.

3 560 PLN
Planowanie cyklu publikacji dokumentacji

Proces publikacji i wersjonowania

Projekt procesu, narzędzi i kontroli zmian.

6 420 PLN
Porządkowanie repozytorium dokumentów

Migracja repozytoriów wiedzy

Porządek struktury, tagowanie i archiwizacja.

8 950 PLN

Dowody spójności, które widzą interesariusze

Pracujemy na materiałach referencyjnych i wskaźnikach, które pokazują, jak skraca się czas publikacji i zmniejsza liczba poprawek. Taki model jest czytelny dla zarządu i zespołów produktowych.

Średni czas aktualizacji+31% szybciej
Liczba wersji roboczych-22% w kwartale
Spójność językowa+38% zgodności
Dokumenty i raporty ułożone w czytelny układ

Krótki formularz startowy

Najpierw wybierz usługę, a potem zostaw kontakt. Wrócimy z propozycją harmonogramu i zakresu działań.

Wysłanie formularza przeniesie Cię do strony potwierdzenia.

Dlaczego standardy utrzymują się przez lata

Budujemy je tak, aby były zrozumiałe dla nowych osób i nie wymagały ciągłych interpretacji. Jeśli potrzebujesz szybkiej konsultacji, napisz do nas mailowo lub przejdź do strony kontaktowej.

Planowanie strategii dokumentacyjnej na tablicy
Przejdź do formularza