Audyt standardów dokumentacji
Mapa niespójności, ryzyk i priorytetów publikacji.
Projektujemy i wdrażamy firmowe standardy dokumentacji tak, aby każdy zespół wiedział, gdzie szukać informacji, jak je aktualizować i jak utrzymać spójność bez zbędnych procesów.
Powtarzalne pytania, różne formaty instrukcji i niejasny język wprowadzają chaos. Zamiast kolejnego szablonu tworzymy system, który porządkuje styl, proces publikacji oraz odpowiedzialność. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda spójny model, przejdź do przeglądu usług.
Rezultat: jedna mapa, jeden głos i przewidywalny cykl aktualizacji.
Najpierw analizujemy typy dokumentów, ich cykl życia oraz role właścicieli treści. Następnie projektujemy standardy językowe, strukturę informacji i proces zatwierdzania. Na koniec szkolimy redaktorów i konfigurujemy narzędzia.
Model rozliczenia: prace projektowe realizujemy w pakietach, a utrzymanie standardów w subskrypcji redakcyjnej.
Mapa niespójności, ryzyk i priorytetów publikacji.
Zestaw formatów, nagłówków i mikrocopy dla zespołów.
Szkolenia z języka, struktury i recenzji treści.
Projekt procesu, narzędzi i kontroli zmian.
Porządek struktury, tagowanie i archiwizacja.
Pracujemy na materiałach referencyjnych i wskaźnikach, które pokazują, jak skraca się czas publikacji i zmniejsza liczba poprawek. Taki model jest czytelny dla zarządu i zespołów produktowych.
Najpierw wybierz usługę, a potem zostaw kontakt. Wrócimy z propozycją harmonogramu i zakresu działań.
Budujemy je tak, aby były zrozumiałe dla nowych osób i nie wymagały ciągłych interpretacji. Jeśli potrzebujesz szybkiej konsultacji, napisz do nas mailowo lub przejdź do strony kontaktowej.